NPO法人の会計ソフトを会計王からfreeeに変えた理由

NPO法人の会計ソフトをソリマチの「会計王」からfreeeに変えました！

本当は2年間は会計王を使っていこうと思っていたのに、freeeに移行です。

なんで会計王にしたのか？

NPO法人を設立したときに会計ソフトを買ったほうがいいと言われ、教えてもらったのがソリマチの「会計王NPO法人スタイル」。

ついでに、NPO向けのサービスを紹介している「Nコレ！」でも調べたら、出てきたのは「会計王」。

というか、ぼくが設立時に調べたときは「会計王」一択でした。そもそも、NPOの会計に準拠しているソフトが少ないんです…。

あと、会計王だと初年度のキャッシュバック、次年度版の無償提供という特典もあったので、それならと導入してみました。

1年間使ってみて確かに会計王なら間違いはないかなとは思います。

会計王からfreeeに変えた理由

ほぼ会計王だけが選択肢だったなかで、約１年前に「freee」というクラウド会計サービスがNPOにも対応してきました。

この対応したタイミングがぼくが「会計王」を買った直後…。会計王は確かに安心して使えるんですが、ぼくの環境だとちょっと合わない点も…。

• ユーザインターフェースが使いづらい
  
• 機能が豊富すぎて、初心者だと扱いづらい
  
• Macユーザである
  
• 特定のPCをいちいちつかわないといけない
  
• サポート代をつけると高くなる

Windowsのみ対応

一番のネックは会計王がWindowsにしか対応してなかったところ。

ぼくはMacユーザーなので、わざわざMacに「Parallels Desktop」というソフトを入れて、WindowsOSを動かして使ってます。（意外と知らない人も多いんですけど、MacはWindowsOSも使えます。WindowsのパソコンだとMacOSは動かせないんですけどね。）

そして、なぜか最近Parallels Desktopの動作が重く、会計王を動かすとちょくちょくフリーズすることが…。

これはかなりのストレスでした。ついでにパッケージ版なんで同じパソコンを使わないといけないところも個人的には×でした。

初心者は使いづらい（機能的にも、ユーザインターフェース的にも）

会計王は機能が豊富です。これはいいことです。

ただ、会計の知識なんてほぼないところから始めた自分が扱うには、豊富すぎました。

あと、機能がなんでしょう…並列に置かれているというか…導線がわかりずらいんです。

最低限必要な部分はココで、この順番で入力してね！とか、優しさはなく、効率的に使うことが難しい…。

たぶん、会計知識があるのであれば問題ないとこなんしょうが、初心者には使いづらいです。

freeeの良い点

一方のfreeeはクラウドサービスでネット上にデータがあるので、Windows・Macのどちらも使えて、特定のパソコンを使わなくていいのです！ネット環境にもよりますが、スピードも問題ないですし。

あとは、クラウドだからこそのメリットがぼくには合ってました。

• クレジットカードの同期ができる
  
• 銀行口座の同期ができる
  
• ネット環境さえあればどのパソコンからでも使える
  
• ユーザインターフェースがシンプルで使いやすい

最近だと銀行口座もネットで使えますし、物の購入も基本はクレジットです。

なので、freeeに銀行口座とクレジットを同期しておけば、入出金や購入した物を自動的に入力してくれるので便利！

毎年買い替えなければ、会計王の方がお得？

1つ悩んだのが料金の問題…。会計王は買い切り型で36,000円（税別）、freeeは年間契約型で年間19,800円（税別）。

最初の1年で見れば、freeeのほうがお得です。2年目以降になると新しく会計王を買わなければ、会計王のほうがお得という計算になります。

ただ、会計王のほうはサポート代が別途かかります。それが約3万円。サポート代を含めるとfreeeのほうがお得なんです。

あと、freee内で見積書や請求書も作成できる点も、わざわざ他の請求書サービスを使わなくていいところもグッド！

freeeの課題

freeeはNPOに対応してるんですが、完全にNPOに対応しているわけじゃないってところがミソ。

本来、freeeは一般会計向けのサービスです。NPO用の勘定科目は最初は入っていないとかで、ファイルをインポートする必要があります。（freeeのほうでそのファイルは用意してくれてはいます。）

NPO関係者に使ってもらったところ、充分に使えるという判断はもらってるらしいので問題はないと思いますけども。

手動でNPO仕様に変えるっていう作業が一部発生してるのはやや課題です。これがなくなれば完全にNPO仕様になったと言えるのかなと。

という感じで、freeeに会計ソフトを変えてみました。

ただ、まだfreeeは使い始めたばかりなので、もしかしたら問題点もでてくるかも。

そのときはまたご報告しますね！